Projektassistenz(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Werden Sie Teil des Teams im Altmarkkreis Salzwedel als Projektassistenz (m/w/d) im Jugendamt! In dieser befristeten Teilzeitstelle (18,5 h/Woche) unterstützen Sie das ESF-Projekt „Familien stärken – Perspektiven eröffnen“ mit abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management und der Projektverwaltung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und umfassenden Fortbildungsangeboten. Bewerben Sie sich bis zum 20.07.2026 und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einer modernen und familienfreundlichen Verwaltung!
Aufgaben
- Office Management für das ESF Projekt "Familien stärken – Perspektiven eröffnen" durchführen
- Unterlagen für Verwendungsnachweise, Mittelabforderungen und Durchführungsberichte vorbereiten
- Teilnehmendendatenbank verwalten
- projektbezogene Aktenführung durchführen
- unterstützende Arbeiten für Projektcontrolling und Projektstatistik leisten
- Buch- und Belegprüfungen durch die FSIB vorbereiten
- Arbeitgebende bei der Antragstellung für Fördermittel unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnlich relevante Büroberufe
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Flexibilität und Bereitschaft zu Außendiensten
- Erfahrungen in Projektcontrolling und -statistik sowie Aktenführung
Benefits
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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