Sachbearbeitung­Personal­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung zentraler Personalprozesse, die Beratung der Mitarbeiter in arbeitsrechtlichen Fragen und die Betreuung von Personalvorgängen verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung im Personalwesen mit. Das Institut bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 28. Januar 2026 möglich.

Aufgaben

• Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge des operativen und administrativen Tagesgeschäfts von Tarifbeschäftigten sowie studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften, insbesondere Vorbereitung von Vertragsabschlüssen bis zur Zeichnungsreife
• Durchführung des Bewerbermanagements und Mitwirkung bei Stellenausschreibungsverfahren
• Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen unserer Beschäftigten sowie Kommunikation mit dem Betriebsarzt
• Betreuung und Pflege der Stammdaten in der Personalverwaltungssoftware LOGA HR
• Pflege statistischer Daten und Vorbereitung von Meldungen an Interne und Dritte
• Aktualisierung und Pflege der elektronischen Personalakten sowie Unterstützung bei der fortlaufenden Digitalisierung
• Erstellen von Mitteilungen an Struktureinheiten und Bescheinigungen für Mitarbeitende
• Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung in der Betreuung unserer Auszubildenden

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mittlerer Verwaltungsdienst ist erforderlich.
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst einer wissenschaftlichen Einrichtung.
• Fundierte Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts und tarifrechtlicher Regelungen, insbesondere TV-L und TVA-L BBiG.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Personalmanagementsystemen wie LOGA HR.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, insbesondere im Umgang mit Beschäftigten.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, souverän über verschiedene Hierarchieebenen zu interagieren.
• Kenntnisse in der Pflege von Stammdaten und Erstellung statistischer Daten.
• Erfahrung in On- und Offboarding-Prozessen sowie im Bewerbermanagement.
• Interesse an der Arbeit in einem internationalen Forschungsumfeld.

Benefits

• Angemessene Vergütung
• Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einarbeitung
• Familiengerechte Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum
• Internationale Arbeitsumgebung
• Mobiles Arbeiten

Kontakt

Frau Andrea Exner

Tel: 0391626391281

Email: andrea.exner@lin-magdeburg.de