Verwaltungsfachkraft­(w/m/d)

Über diesen Job

Für das Caritas Altenpflegeheim Kardinal-Jaeger-Haus in Oschersleben suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit 25 Wochenstunden. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Organisation der internen Verwaltungsabläufe zuständig und unterstützen die Pflegekräfte im Hintergrund. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, Entwicklungsperspektiven sowie ein engagiertes Team in einer modernen Pflegeeinrichtung. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und bringen Erfahrung in der Verwaltung mit.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
• Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
• Kommunikation mit Kostenträgern sowie mit Betreuern und Angehörigen
• Erstellung von Heimkostenabrechnungen und Durchführung des Mahnwesens
• Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
• Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
• Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
• Unterstützung im Personalwesen
• Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Pflegebereich
• Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen, vorzugsweise im Gesundheitssektor
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Verwaltungsprogrammen wie Diamant und Vivendi
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in administrativen Abläufen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung im Austausch mit Kollegen und externen Stellen
• Identifikation mit den Werten eines kirchlich-caritativen Trägers sowie Empathie im Umgang mit älteren Menschen
• Erfahrung in der Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten sowie in der Erstellung von Heimkostenabrechnungen
• Fähigkeit zur Organisation von Büroabläufen, einschließlich Kassenführung und Bestellung von Bürobedarf
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie in der Vorbereitung von Prüfungen und Statistiken
• Bereitschaft zur Unterstützung im Personalwesen, z. B. bei Fortbildungsabrechnungen und Reisekosten

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Berufliche Entwicklung
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage
• Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes Team

Kontakt

Tel: 095186040

Email: andreas.kretschmer@caritas-bistum-magdeburg.de