Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Handelshof Stendal GmbH
Stendal
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Über diesen Job

Werde Teil des Partner für Technik-Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stendal! In dieser unbefristeten Festanstellung unterstützt Du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination der Büroabläufe und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Genieße flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung. Bewirb Dich jetzt und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens!

Aufgaben

  • Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
  • Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
  • Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
  • Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
  • Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereich

Anforderungen

  • Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise für effiziente Abläufe
  • Erste Erfahrungen im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld erforderlich
  • Kaufmännisches Verständnis und Gespür für Geschäftsabläufe
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Teamgeist und Eigeninitiative zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Serviceorientierung und Fähigkeit zur Betreuung von Besuchern
  • Koordination von externen Dienstleistern und standortübergreifenden Services
  • Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
  • Fähigkeit, als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern zu agieren

Benefits

  • Gleitzeit
  • Weiterbildungsprogramme
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Gestellte Arbeitskleidung
  • Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Flache Hierarchien

Kontakt

Frau Ronja Knorr

Tel: 0049393169630

Email: ronja.knorr@partnerfuertechnik.de

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