Mitarbeiter­Sekretariat­des­Berufsbildungszentrums­(m/­w/­d)­{Kaufmännische/r­Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in­-Bürowirtschaft}

Handwerkskammer Magdeburg
39106 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Handwerkskammer Magdeburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Berufsbildungszentrums. Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Unterstützung, Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Besprechungen. Geboten werden ein krisenfester Job mit flexibler Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, regelmäßige Fortbildungen und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 05.07.2026 möglich, wobei die Stelle zunächst befristet ist.

Aufgaben

  • Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der BBZ-Leitung
  • Terminmanagement der BBZ-Leitung durchführen
  • Korrespondenz intern und extern bearbeiten
  • Postbearbeitung durchführen
  • Besprechungen und Termine der BBZ-Leitung vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Protokolle bei Besprechungen führen
  • Fachliche und organisatorische Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft leisten
  • Professionelle Kommunikation mit internen Bereichen, Teilnehmenden, Dozenten und externen Partnern
  • Pflege und Verwaltung von digitalen und analogen Ablagesystemen
  • Aktualisierung von Stammdaten durchführen
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bildungszentrum anbieten
  • Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen Software, insbesondere MS Office und CRM-Systeme
  • Eloquente Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit
  • Hohe EDV-Affinität und Kenntnisse im Zehnfingersystem
  • Erfahrung im Dokumenten- und Informationsmanagement
  • Fähigkeit zur Eigenverantwortung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Flache Hierarchien
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Parkplätze
  • Mobiles Arbeiten
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • Regelmäßige Gehaltserhöhungen

Kontakt

Herr Marko Spengler

Tel: 00493916268244

Email: mspengler@hwk-magdeburg.de

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