166/2026­Sachbearbeiter*in­Gebäudemanagement­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
39106 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Gebäudemanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Reinigung. Die Stelle ist unbefristet, in Teilzeit (50 %) und bietet eine Vergütung nach TV-L. Zu den Aufgaben gehören die Koordination und Qualitätskontrolle von Reinigungsdienstleistungen sowie die Bearbeitung von Buchungsvorgängen. Bewerber*innen sollten eine Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Gebäudemanagement mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld runden das Angebot ab. Bewerbungen sind bis zum 31. August 2026 über das Online-Bewerbungsportal willkommen.

Aufgaben

  • Koordination der extern vergebenen Reinigungsdienstleistungen
  • Steuerung der extern vergebenen Reinigungsdienstleistungen
  • Qualitätskontrolle der extern vergebenen Reinigungsdienstleistungen
  • Beauftragung von Sonderreinigungen
  • Terminierung von Sonderreinigungen
  • Abnahme von Sonderreinigungen
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Durchführung von Nachkontrollen bei Reklamationen
  • Veranlassung von Rechnungskürzungen
  • Bearbeitung von Buchungsvorgängen für Reinigungsdienstleistungen
  • Rechnungsprüfung für Reinigungsdienstleistungen
  • Kontrolle eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung abteilungsrelevanter Unterlagen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich Reinigungsdienstleistungen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit sicheren Kenntnissen in MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung
  • Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit mit interkultureller Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Herr Marco Vehe

Tel: 00493916758391

Email: marco.vehe@ovgu.de

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