Schulsachbearbeiter(m/w/d){Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Der Landkreis Börde sucht ab dem 01.12.2026 einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für das Amt für Bildung am Professor-Friedrich-Förster-Gymnasium in Haldensleben. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle erwarten Sie vielseitige Aufgaben wie die Unterstützung der Schulleitung, die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie persönliche Eigenschaften wie Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist. Der Landkreis bietet flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein Arbeitsverhältnis nach TVöD. Bewerbungen sind bis zum 03.11.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen, einschließlich Terminplanung und -überwachung, Postbearbeitung, Botendienste, Dokumentenverwaltung, Schreibarbeiten und Besucherverkehr
- Schulleitung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Wahlen unterstützen
- Protokolle anfertigen und Einladungen erstellen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Ein- und Umschulungen sowie Abgängen bei Prüfungen
- Verwaltung von Schüler- und Lehrerdaten durchführen
- Akten- und Dokumentenverwaltung sicherstellen
- Statistiken melden und Anträge von Schülern bearbeiten
- Haushaltssachbearbeitung durchführen und Inventarisierung vornehmen
- Material verwalten und beschaffen
- Bei Bedarf im Katastrophenschutzstab mitarbeiten
Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im Büromanagement
- sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Kenntnisse in IT-Standardanwendungen
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und Selbständigkeit
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Fahrerlaubnisklasse B
- schnelle Einarbeitung in arbeitsspezifische Programme
- Vertrautheit mit Dokumentenverwaltung und -organisation
Benefits
- Tarifliche Vergütung
- Gleitzeitsystem
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitarbeit
- Mobile Arbeit
- Technische Ausstattung
- ZeitWertKonten
- JobRad
- Unterstützung für pflegebedürftige Angehörige
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