Verwaltungsmitarbeiter(m/w/d)imSchulbegleitdienst{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team der Malteser Hilfsdienst gGmbH als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulbegleitdienst in Dessau-Roßlau. Sie unterstützen die Büroorganisation und tragen dazu bei, Kindern und Jugendlichen mit Beeinträchtigungen den Zugang zu Bildung zu ermöglichen. Diese unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeitgestaltung. Werden Sie Teil einer modernen Hilfsorganisation und gestalten Sie aktiv die Integration in ein inklusives Bildungssystem!
Aufgaben
- Eigenständige Büroorganisation sowie Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung bei der Pflege von Personal- und Klienten-Daten
- Anwendung und Pflege des Zeiterfassungssystems im täglichen Arbeitsablauf
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und variablen Daten
- Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Vorbereitung von Abrechnungen mit Kostenträgern im Zeiterfassungssystem
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen, inklusive Protokollführung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Aktive Teilnahme an Dienstbesprechungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten Verwaltungskenntnissen
- Erfahrung in der Verwaltung, insbesondere im schulischen oder sozialen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Verwaltungssoftware von Vorteil
- Hervorragendes Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, gewissenhafte und flexible Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensibler Daten
- Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten in verschiedenen Situationen
- Positive Grundeinstellung zu christlichen Werten und ethischen Standards
- Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
- Fähigkeit zur Pflege von Personal- und Klientendaten in Systemen
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vielseitige Tätigkeit
- Tarifliche Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Miteinander
- Mitarbeiterrabatte
- Arbeitgeberzuschuss Deutschlandticket
- Jobbike-Leasing
- Gesundheitsförderung
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