Sekretariat­der­Betriebsleitung­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Städtischer Abfallwirtschaftsbetrieb - Eigenbetrieb Landeshauptstadt Magdeburg
39104 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Das Sekretariat der Betriebsleitung der Landeshauptstadt Magdeburg sucht einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit für 39 Stunden/Woche im Rahmen einer befristeten Anstellung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, Bürokommunikation, Terminmanagement und Protokollführung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise ein Jahr Berufserfahrung. Angeboten werden eine Bezahlung nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungs- sowie Gesundheitsförderungsangebote. Bewerbungen sind bis zum 01. April 2026 per E-Mail einzureichen.

Aufgaben

  • Organisation und Planung des Sekretariatsablaufs der Betriebsleitung
  • Führung der Bürokommunikation
  • Entgegennahme, Weiterleitung und eigenständige Beantwortung von Anfragen
  • Daten-, Zeit- und Terminmanagement für die Betriebsleitung
  • Terminüberwachung für Zuarbeiten
  • Erledigung von Korrespondenz per Post und E-Mail
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Dienstberatungen sowie Protokollführung
  • Planung und Verwaltung des Büromaterials für die Betriebsleitung
  • Ablage und Archivierung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Sekretariat
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word und Excel
  • Hohe Rechtschreibsicherheit und exzellente Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit im Büroumfeld
  • Eigenständige Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten und Zeitmanagement
  • Erfahrung in der Führung von Bürokommunikation, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen
  • Fähigkeit zur Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Kenntnisse in der Planung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Erfahrung in Daten-, Zeit- und Terminmanagement für Führungskräfte

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsprämie
  • ÖPNV-Vergünstigung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung

Kontakt

Tel: 03915404601

Email: bewerbung@sab.magdeburg.de

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