Projektassistenz­(m/w/d)­für­schlüsselfertigen­Modulbau

Über diesen Job

Wir suchen ab dem 01.11.2025 eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für den schlüsselfertigen Modulbau in Kabelsketal-Dölbau. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, der Projektkorrespondenz und dem Terminmanagement. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen mit und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Organisationstalent. Profitieren Sie von einem unbefristeten Vertrag, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen in einem positiven Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Führen der (Projekt-)Korrespondenzen
• Terminmanagement
• Telefonate führen
• Materialbeschaffung organisieren
• Administrative Bearbeitung der Bauprojekte
• Organisation der Dokumente
• Ablage von Unterlagen
• Vorbereitung von Ortsterminen
• Durchführung von Abnahmen
• Protokollierung von Besprechungen
• Zuarbeit zum Projektcontrolling hinsichtlich Kosten und Terminen
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team
• Kommunikation mit Nachunternehmern

Anforderungen

• Organisationstalent mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Projektassistenz und administrativen Aufgaben
• Erfahrung im Umgang mit der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/Teil B)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Interesse an digitalen Medien
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl intern als auch extern
• Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Fähigkeit zur effizienten Dokumentenorganisation und Ablage
• Vertrautheit mit Terminmanagement und Projektkorrespondenz
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Unterstützung im Projektcontrolling
• Erfahrung in der Protokollierung und Vorbereitung von Ortsterminen
• Teamfähigkeit und souveräne Kommunikation mit Nachunternehmern

Benefits

• Unbefristeter Vertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Sonderzahlung
• 30+ Tage Urlaub
• Kostenlose Parkplätze
• Flache Hierarchien
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Strukturierte Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• E-Bike-Leasingoption
• Ticket Plus City Karte
• Corporate Benefits

Kontakt

Frau Yvonne Kuttig-Etzrodt

Tel: 03455753241

Email: yvonne.kuttig-etzrodt@kleusberg.de