Abteilungsleitung­Stadtkasse­(m/w/d)

Über diesen Job

Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position? Die Stadt Halberstadt sucht eine Abteilungsleitung für die Stadtkasse (m/w/d) in Vollzeit. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bringen Sie Ihre Erfahrungen im Bereich der doppelten Buchführung ein und gestalten Sie die Zukunft einer dynamischen Stadt mit über 38.000 Einwohnern. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des #TeamStadtHalberstadt!

Aufgaben

• Leitung der Stadtkasse
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung des Produktplans
• Ermittlung des Finanzbedarfs
• Konkretisierung von Leistungs- und Finanzzielen für die Produkte
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Abteilung
• Beobachtung der Entwicklung des Verantwortungsbereichs
• Koordination der Leistungsprozesse in Besprechungen mit den Mitarbeitern
• Erörterung bedeutender Einzelfälle
• Kontrolle der Zielerreichung
• Controlling und Auswertung von Berichten
• Entscheidung in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Anleitung von Kassenverantwortlichen im Rahmen der Dienstanweisung
• Prüfung der Einzahlungskassen der Abteilung
• Entscheidung über den Erlass von Nebenforderungen
• Festsetzung und Erlass von Vollstreckungskosten
• Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion zu Vollstreckungshandlungen
• Vertretung der Gläubiger in Zwangsversteigerungsverfahren
• Bevollmächtigung zur Abgabe der eidesstattlichen Versicherung in Erbangelegenheiten
• Personalverantwortung wahrnehmen
• Finanzverantwortung wahrnehmen
• Organisationsverantwortung wahrnehmen
• Durchführung sachbearbeitender Tätigkeiten
• Bewirtschaftung der Kassenmittel
• Sicherstellung der Liquidität zur Zahlungsabwicklung
• Gewährleistung der Kassensicherheit
• Aufnahme von Kassenkrediten
• Prüfung und Kontrolle der Tagesabschlüsse
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung
• Erstellung von Statistiken und Zuarbeiten zur Kalkulation
• Überwachung von Kennzahlen
• Erarbeitung des kassenmäßigen Abschlusses
• Mitarbeit beim doppischen Jahresabschluss
• Überwachung des Forderungsmanagements
• Mahnwesen durchführen

Anforderungen

• Führungskompetenz und Leitungserfahrung in Verwaltungsstrukturen zur Gewährleistung effektiver Teamarbeit
• Fundierte Kenntnisse in doppelter Buchführung und Finanzmanagement, insbesondere im öffentlichen Sektor
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung und im kommunalen Dienst
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zur eigenständigen Bewältigung von Aufgaben
• Hohe Belastbarkeit und Engagement für effiziente Arbeitsabläufe und Zielverwirklichkeit
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen in fachlichen Angelegenheiten
• Kenntnisse in Controlling und der Erstellung von Finanzberichten und Statistiken
• Medienkompetenz, insbesondere im Umgang mit gängigen Bürosoftware und Fachverfahren
• Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Kennzahlen und Daten in Bezug auf Finanzprojekte
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zur Koordination von Mitarbeitern und Projekten

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Moderne Arbeitsumgebung
• Umfassende Einarbeitung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Schmieder

Tel: 00493941551120

Email: schmiederk@halberstadt.de