Mitarbeiter­Officemanagement­(m/w/d/x)

DAM GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Die DAM GmbH sucht einen Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d/x) in Magdeburg, der ab sofort unbefristet in Teilzeit (idealerweise 35 Std./Woche) das Team HR & Office Services unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Büroverwaltung, Empfang, Rechnungsbearbeitung und Organisation von Veranstaltungen. Ideal sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Das Unternehmen bietet ein spannendes Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten, 31,5 Urlaubstage sowie zahlreiche Benefits für eine positive Arbeitsatmosphäre. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines wachsenden Teams!

Aufgaben

  • Die Büroverwaltung organisieren, einschließlich Vertragsmanagement, Bestellwesen, Fuhrpark und Dienstleisterkoordination.
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und Korrespondenz sein.
  • Rechnungen und Abrechnungen bearbeiten sowie im Berichtswesen unterstützen.
  • Termine und Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung organisieren und koordinieren.
  • Aktiv in bereichsbezogene Projekte mitwirken und eigene Ideen einbringen.
  • Im operativen Tagesgeschäft unterstützen und Vertretungsaufgaben im Personalmanagement übernehmen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz ist erforderlich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Eigenverantwortung und Fähigkeit, ein positives Arbeitsumfeld zu gestalten
  • Verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in professionellen Kontexten
  • Erfahrung in der Büroverwaltung, Vertragsmanagement und Dienstleisterkoordination
  • Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Kenntnisse im Rechnungswesen und Berichtswesen
  • Teamfähigkeit und aktive Mitwirkung an bereichsbezogenen Projekten

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage an Heiligabend
  • Freie Tage an Silvester
  • Förderung von Gesundheit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenlose Snacks
  • Kostenlose Parkplätze
  • Freies WLAN
  • Persönliche Mentoren
  • Moderne Büroarbeitsplätze
  • Flache Hierarchien
  • Transparente Kommunikation
  • Wertgutscheine
  • Team-Events

Kontakt

Tel: +496214549666

Email: info@dam-gmbh.de

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