Empfangsassistenz­(m/w/d)­gesucht!­{Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}

Über diesen Job

Empfangsassistenz (m/w/d) bei der Energieanlagen Ramonat GmbH in Magdeburg gesucht! Nutze die Chance, Teil eines wachsenden Familienunternehmens im Bereich Hochspannungskabel-Logistik zu werden und erlebe ein angenehmes Arbeitsklima. Deine Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung von Gästen, die Telefonannahme sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Freue dich auf 30 Tage Urlaub, eine übertarifliche Bezahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen!

Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Betreuung der Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über die Telefonanlage 3CX
• Registrierung aller Gäste über die digitale Besucherverwaltung
• Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings, ggf. mit Bewirtung in der KANTINE "Hafenbar"
• Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
• Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Buchhaltung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und Fachabteilungen

Anforderungen

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache für die Kundenbetreuung
• Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen, insbesondere 3CX, zur Telefonverwaltung
• Fähigkeit zur effektiven Organisation von Terminen und Meetings inklusive Bewirtung
• Kompetenz in der Nutzung digitaler Systeme zur Gäste- und Besucherverwaltung
• Erfahrung in der Bearbeitung und Verteilung von Schriftverkehr zwischen Standorten
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen
• Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere in der Abrechnung und Verwaltung von Essensangeboten
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung in einem familiären Arbeitsumfeld

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Kinderbetreuungszuschuss
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Betriebsklima
• Flache Hierarchien

Kontakt

Herr Nico Bachmann

Tel: 03915095980

Email: nico.bachmann@ea-ramonat.com