Administrator*in­Workflowmanagementsystem­(m-w-d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab sofort eine*n Administrator*in für das Workflowmanagementsystem in Vollzeit (40 h/Woche) und unbefristet. Die Position beinhaltet die Implementierung, Konfiguration und technische Betreuung des Systems sowie die Schulung von Mitarbeitenden. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fach, dreijährige Berufserfahrung im IT-Bereich und Kenntnisse in Prozessmanagement und Programmierung. Bewerbungen sind bis zum 18.09.2026 möglich.

Aufgaben

  • Implementierung und Konfiguration des zentralen Workflowmanagementsystems zur Umsetzung universitätsspezifischer Anforderungen
  • Technische und administrative Betreuung des Workflowmanagementsystems für die gesamte Universität
  • Systempflege sowie Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Anbindung der Systeme der Universität zur Integration in bestehende Prozesse und Infrastrukturen über Schnittstellen
  • Weiterentwicklung bestehender digitaler Workflows durch Analyse von Anforderungen, Konzeption neuer Funktionalitäten sowie deren Umsetzung
  • Vertretung im Bereich Dokumentenmanagement
  • Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zur effizienten Nutzung des WfMS

Anforderungen

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studienfach
  • Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich
  • Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung
  • Erfahrung mit DMS- und Workflowlösungen
  • Kenntnisse in der Programmierung von Skriptsprachen wie Python
  • Implementierung von REST- und SOAP-Schnittstellen zur Systemanbindung
  • Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
  • Serviceorientierung und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit komplexen IT-Projekten
  • Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und IT-Grundschutz (BSI)

Benefits

  • Unbefristeter Vertrag
  • Vollzeitstelle
  • Vergütung nach TV-L E 13
  • Möglichkeiten zur Beantragung eines Anerkennungszuschusses

Kontakt

Frau Kristina Haase

Tel: 00493455521814

Email: kristina.haase@itz.uni-halle.de

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