Mitarbeiter­Empfang­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}

GHS Gebäude- und Hygiene-Service Halle GmbH & Co. KG
06126 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die GHS Gebäude- und Hygiene-Service Halle GmbH & Co. KG sucht ab sofort einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) zur Unterstützung ihres Teams in Halle. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Verwaltung, die Betreuung der Telefonanlage, der Empfang und die Bewirtung von Besuchern sowie die Postbearbeitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS-Office und ein selbstbewusstes Auftreten. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Betriebsklima. Bewerbungen sind herzlich willkommen!

Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung der Verwaltung leisten
  • Telefonanlage betreuen: eingehende Anrufe annehmen und weiterleiten
  • Besucher und Kunden empfangen sowie betreuen und bewirten
  • Postbearbeitung: eingehende Briefe und E-Mails bearbeiten und weiterleiten
  • Ausgangspost einsammeln und Briefe frankieren
  • Pakete entgegennnehmen
  • Allgemeine Büroorganisation durchführen: Dokumente ausfüllen und ablegen
  • Rechnungseingänge und Lieferscheine bearbeiten
  • Büromaterial bestellen
  • Schlüsselverwaltung übernehmen
  • Datenbankpflege durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Windows und MS Office-Anwendungen für Büroorganisation
  • Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und technischen Geräten wie Druckern
  • Selbstbewusstes und souveränes Auftreten im Kundenkontakt und Empfangsbereich
  • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild für die Repräsentation des Unternehmens
  • Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise für effektives Zeitmanagement
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Rechtschreibsicherheit
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zur Betreuung von Besuchern und Kunden
  • Konfliktfähigkeit und Problemlösungskompetenz zur Bewältigung von Herausforderungen
  • Erfahrung in der Postbearbeitung und Dokumentenablage für Bürotätigkeiten

Benefits

  • leistungsgerechte Vergütung
  • geregelte Arbeitszeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Weiterbildungsangebote
  • kollegiales Betriebsklima

Kontakt

Frau Katharina Haupt

Tel: 00493456928855

Email: khaupt@ghs-halle.de

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