Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters(m-w-d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m-w-d) für die Abteilung Bau, Liegenschaften und Gebäudemanagement in Teilzeit (75%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zu den Aufgaben gehören Raumplanung, Koordination von Lehrveranstaltungen sowie Büromanagement. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung. Bewerbungen von Frauen und Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsfrist ist der 10.11.2025.
Aufgaben
- Raumplanung und Koordination aller zentral verwalteten Hörsäle und Lehrräume durchführen
- Planungsumsetzung im zentralen Lehrveranstaltungssystem (Stud. IP) vornehmen
- Planungsmanagement für externe und interne Veranstaltungen organisieren
- Administration und Büromanagement übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Einschlägige Berufserfahrungen im Büromanagement und Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte PC-Kenntnisse in gängigen Anwendungsprogrammen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Erfahrung in der Raumplanung und Koordination von Veranstaltungen
- Planungsmanagement für interne und externe Veranstaltungen
- Fähigkeit zur selbstständigen und lösungsorientierten Arbeit
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Teilzeit
- Bewerbungskostenübernahme
- Zuschuss für Anerkennungskosten
- Frauenförderung
- Bewerbung von Schwerbehinderten bevorzugt
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