Sachbearbeitung­Volkshochschule­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Sachbearbeitung der Volkshochschule in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anmeldungen, Kundenkommunikation, Haushaltssachbearbeitung sowie die Organisation von Beiratsitzungen. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Das Angebot umfasst eine sichere Anstellung nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 30. Juni 2026 über das Online-Bewerberportal einzureichen.

Aufgaben

• Service für Teilnehmende bereitstellen
• Bearbeitung von Anmeldungen und Kundenkommunikation
• Haushaltssachbearbeitung durchführen
• Rechnungen erstellen, Barkassierung durchführen und Entgelt berechnen
• Raumplanung und Vermietung von Räumen im Gebäude der Städtischen Volkshochschule Magdeburg
• Programmhefterstellung durchführen
• Kontrolle und Aufbereitung aller programmrelevanten Planungsdaten
• Erstellung einer verarbeitungsfähigen digitalen Vorlage für die Druckerei
• Schriftführung und Organisation der Beiratsitzungen
• Interne Protokollführung durchführen
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten erledigen
• Terminorganisation durchführen und Post bearbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Anmeldungen und der Kundenkommunikation
• Erfahrung in der Haushaltssachbearbeitung und Erstellung von Rechnungen sowie Barkassierung
• Starke Fähigkeiten in der Raumplanung und Vermietung von Räumen
• Kompetenzen in der Erstellung und Aufbereitung von Programmheften und Planungsdaten
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Selbstständige Terminorganisation und effiziente Postbearbeitung
• Erfahrungen in der Protokollführung und Organisation von Sitzungen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Leistungsprämie
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung
• Teamtage

Kontakt

Herr Liebe

Tel: 004939153547720

Email: info@stadt.magdeburg.de