Teamassistenz(m/w/d){Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Für die Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH suchen wir ab dem 01.04.2026 eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Dessau-Roßlau. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle (28 Stunden/Woche) unterstützen Sie das Team in der Erziehungs- und Familienberatungsstelle durch organisatorische Aufgaben, Terminmanagement und die Bearbeitung von Schriftverkehr. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit und haben ein Interesse an sozialen Themen? Dann erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Ratsuchende sein
- Dringende oder sensible Anliegen sorgfältig erkennen und weiterleiten
- Das Team durch verlässliche Organisation und reibungslose Büroabläufe unterstützen
- Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminmanagement und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Daten und Statistikprogrammen durchführen sowie einfache buchhalterische Tätigkeiten übernehmen
- Bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veranstaltungen der Einrichtung mitwirken
- Aktive Zuarbeit für die Beratenden und die Einrichtungsleitung leisten
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
- gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und EDV-Systemen zur Unterstützung von Büroabläufen
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in der Interaktion mit Ratsuchenden und Teamkollegen
- hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit hilfsbedürftigen Personen
- Stärke in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben und Terminen
- Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Schriftverkehr und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Kenntnisse in Datenpflege und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten zur Unterstützung der Finanzabteilung
- Interesse und Motivation zur Mitwirkung in sozialen Aufgabenstellungen und Projekten
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur aktiven Zuarbeit für Berater und Einrichtungsleitung
- Flexibilität, um in verschiedenen Schichten und Teilzeitzeiten zu arbeiten
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Jahreszuwendung
- Arbeitgeberunterstützte Altersversorgung
- Kinderbetreuungszuschuss
- Fahrradleasing
- Gesundheitsfördernde Unternehmenskultur
- Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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