Sekretariat­/­Empfang

Über diesen Job

Ab April 2026 suchen wir Unterstützung im Sekretariat / Empfang (Vollzeit / Teilzeit, unbefristet) für die Organisation mit öffentlichem Auftrag in Sachsen-Anhalt. In dieser Position arbeiten Sie eng mit den Geschäftsbereichsleitungen zusammen, übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 01.03.2026 über das Bewerberportal möglich.

Aufgaben

• Postein- und Ausgang bearbeiten
• Konferenzräume für Termine koordinieren und vorbereiten sowie Caterer beauftragen
• Externe Veranstaltungen koordinieren und Räume an Externe vergeben
• Unterlagen für die Wahrnehmung von Terminen vorbereiten
• Arbeitsabläufe der Geschäftsbereiche organisieren
• Termine der Geschäftsbereichsleitungen überwachen und koordinieren
• Netzfahrkarten verwalten
• Hotelbuchungen für Mitarbeitende durchführen und anfallende Kosten inkl. Rechnungsprüfung überwachen
• Schreiben selbständig erstellen
• Arbeitsmaterialien beschaffen

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen im Sekretariat oder Empfang
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen
• ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres Auftreten gegenüber Dritten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen
• Fähigkeit zur selbständigen Erstellung von Schreiben

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Jobticket Zuschuss
• Jobrad

Kontakt

Tel: 0391536310

Email: info@nasa.de