Empfangsassistenz­(m/w/d)

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG
Magdeburg
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Über diesen Job

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG in Magdeburg sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) bis zum 31.03.2028 zur Verstärkung ihres Business Partner Teams. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitglieder und Gäste, kümmern sich um den Empfangsbereich und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Kundenservice mit und zeichnen sich durch Serviceorientierung sowie Organisationstalent aus. Neben einem attraktiven Gehalt von mindestens 36.000 € erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Urlaubstage und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

  • Empfangsbereich eigenständig organisieren und besetzen
  • Mitglieder, Gäste und Dienstleister freundlich und professionell begrüßen
  • Telefonzentrale übernehmen und Anfragen kompetent weiterleiten
  • Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sein
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Organisatorische Aufgaben und interne Abläufe unterstützen
  • Pfleglichen und einladenden Empfangsbereich sicherstellen

Anforderungen

  • Erfahrung im Kundenservice und Empfang, um eine positive ersten Anlaufstelle zu gewährleisten
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Mitgliedern, Gästen und Geschäftspartnern zu interagieren
  • Organisationstalent zur selbstständigen Besetzung und Pflege des Empfangsbereichs
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein als Grundpfeiler der täglichen Arbeit
  • Lösungsorientierte Denkweise für die Bearbeitung von Anfragen und internen Abläufen
  • Professionelles Auftreten auch in herausfordernden Situationen, um die Kundenbindung zu stärken
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office zur Unterstützung von administrativen Aufgaben
  • Flexibilität und Teamgeist zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
  • Erfahrung in der Büroorganisation zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
  • Fähigkeit zur aktiven Mitwirkung an digitalen Transformationsprozessen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • JobRad

Kontakt

Frau Stefanie Golla

Tel: +493915684947

Email: bewerbung@diestadtfelder.de

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