Assistenz­im­Bereich­Integration­von­Auszubildenden­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Diaco-Care gGmbH sucht zum 01. Oktober 2026 eine Assistenz im Bereich Integration von Auszubildenden (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 50% Arbeitsumfang. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Ausbildung im Bereich Verwaltung oder ähnlichem, idealerweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und sehr guten MS Office Kenntnissen. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung internationaler Auszubildender vor und nach deren Einreise nach Deutschland sowie Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsklima, tarifgerechte Vergütung, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 18.09.2026 möglich.

Aufgaben

• Internationale Auszubildende vor, während und nach ihrer Einreise nach Deutschland begleiten und betreuen
• Pre- und Onboarding-Prozess internationaler Auszubildender mitgestalten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Ausreise leisten, z. B. bei Visumsanträgen
• Mitwirkung bei der Anerkennung ausländischer Abschlüsse organisieren
• Notwendige Zeugnisse, Dokumente und Qualifikationsnachweise beschaffen
• Organisatorische Angelegenheiten nach der Ankunft in Deutschland begleiten
• Unterstützung bei Aufenthaltsgenehmigungen und Behördengängen bieten
• Hilfestellung bei der Krankenversicherung und der Eröffnung von Bankkonten geben
• Hilfe bei der Suche nach geeignetem Wohnraum leisten

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement ist erforderlich.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit Behörden ist wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook sind erforderlich.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Diskretion sind von großer Bedeutung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise wird erwartet.
• Interesse und Offenheit gegenüber verschiedenen Kulturen, sowie ein freundliches Auftreten sind wichtig.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil und wünschenswert.

Benefits

• 31 Tage Jahresurlaub
• Tarifgerechte Vergütung
• Kinderzulage
• Familienfreundliche Dienstplangestaltung
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsprogramme
• Umfassende Einarbeitung
• Corporate Benefits
• Tankgutschein
• JobRad

Kontakt

Frau Martina Zwick

Tel: 03945482000

Email: martina.zwick@diaco-care.com