Ambulanzkoordinator(m/w/d)Hochschul-undInstitutsambulanz-UniversitätsklinikfürPsychosomatischeMedizinundPsychotherapie
Über diesen Job
Ambulanzkoordinator (m/w/d) für die Hochschul- und Institutsambulanz der Universitätsklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Magdeburg gesucht! Bringen Sie Ihre Organisationstalente ein und gestalten Sie aktiv den ambulanten Klinikalltag mit. Sie koordinieren den Patientenbetrieb, unterstützen den Lehrbetrieb und sind zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten. Ein sicherer Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement warten auf Sie. Bewerben Sie sich bis zum 21.04.2026!
Aufgaben
- Selbständige Koordination und Organisation des ambulanten Patientenbetriebs in der Hochschulambulanz
- Koordination des Lehrbetriebs für Medizinstudierende in ambulanten Bereichen
- Unterstützung des Lehroberarztes bei der Planung und Organisation von Vorlesungen, Blockpraktika und PJ-Tertialen
- Planung, Vergabe und Steuerung ambulanter Termine einschließlich Priorisierung
- Zentrale Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Pflegepersonal und externe Zuweiser
- Administrative Vor- und Nachbereitung ambulanter Behandlungen und Mitarbeit bei der Abrechnung ambulanter Fälle
- Erstellung, Bearbeitung und abschließende Prüfung von Arztbriefen und medizinischem Schriftverkehr
- Sicherstellung der Vollständigkeit und formalen Korrektheit medizinischer Dokumentationen
- Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefonmanagement und Ablage
- Übernahme typischer MFA-Tätigkeiten im ambulanten Setting, einschließlich Patientenaufnahme und Ablaufkoordination
- Eigenständige Durchführung von EKGs
- Schnittstellenmanagement zwischen Ambulanz, Stationen, Funktionsbereichen und Verwaltung
- Mitwirkung an der Organisation, Optimierung und Weiterentwicklung ambulanter Prozesse
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit medizinischer Dokumentation und medizinischem Schriftverkehr
- Gründliche Fachkenntnisse ambulanter medizinischer Prozesse und Abrechnung wünschenswert
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Selbstorganisation und zur effizienten Aufgabenbewältigung
- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, um als zentrale Ansprechperson zu agieren
- Positiver Kommunikationsstil mit Patienten, Ärzten und Pflegepersonal
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV- und Klinikverwaltungssystemen
- Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Hohe Leistungsbereitschaft, Durchhaltevermögen und Teamgeist
- Erfahrung in der Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen, Praktika und Tertialen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Interne Fort- und Weiterbildung
- Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Onboarding-Veranstaltung
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