OrganisationstalentBürogesucht{Sekretär/in}
Über diesen Job
Otte Bautenschutz GmbH sucht ein freundliches Organisationstalent als Sekretär/in in Magdeburg. Die unbefristete Stelle umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement und Kundenservice, wobei eine flexible Arbeitszeit in Teil- oder Vollzeit möglich ist. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit mitbringen. Zudem bietet das Unternehmen ein Jobticket an.
Aufgaben
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Telefonischer Kundendienst durchführen
- Terminmanagement organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Lohnvorbereitung unterstützen
- Kontakte zu Behörden und Institutionen pflegen
- Zuarbeiten für die Angebotserstellung leisten
- Immobilienverwaltung eigener Objekte unterstützen
Anforderungen
- Organisationstalent und Fähigkeiten im Terminkmanagement zur effizienten Planung und Koordination von Bürotätigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, insbesondere in der deutschen Sprache
- Flexibilität und Zuverlässigkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren
- Stressresistenz, um auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren und effizient zu arbeiten
- Gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung der relevanten MS-Office-Programme wie Word, Excel und Outlook
- Teamfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Kollegen und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich
- Erfahrung in der Lohnvorbereitung und der Kontaktpflege zu Behörden und Institutionen
- Organisation und Verwaltung von Immobilien, insbesondere von eigenen Objekten
Benefits
- Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten
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