Persönlicher­Referent­der­kaufmännischen­Geschäftsführung­(m/w/d)
Über diesen Job
Persönlicher Referent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) gesucht! Arbeiten Sie in Halle (Saale) bei der Agentur für Innovation in der Cybersicherheit und unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen und administrativen Angelegenheiten. Neben einer attraktiven Vergütung zwischen 69.000 € und 86.000 € pro Jahr bieten wir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und 30 Tage Urlaub. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem entsprechenden Hochschulabschluss und mindestens fünf Jahren Erfahrung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Koordination in allen operativen und administrativen Angelegenheiten
- Organisation der Korrespondenz der Geschäftsführerin
- Planung und Priorisierung der Termine der Geschäftsführerin auf nationaler und internationaler Ebene
- Inhaltliche Vorbereitung und Begleitung der Dienstreisen der Geschäftsführerin
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Entscheidungsreife Aufbereitung von internen und externen Fragestellungen
- Interne Schnittstelle innerhalb des Leitungsstabs und der gesamten Agentur
- Vertrauensvolle Kommunikation mit externen Stakeholdern
Anforderungen
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit einem Schwerpunkt in Politik, Geisteswissenschaften, Recht oder Wirtschaft.
- Du hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Management oder Beratung.
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in hervorragendem Maße in Wort und Schrift.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für das Wesentliche und hast Erfahrung in der Koordination von administrativen Angelegenheiten.
- Du zeigst ein souveränes und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Du bist vertraut mit der Arbeitsweise von Ministerien und Behörden und hast Erfahrung in der vertrauensvollen Kommunikation mit externen Stakeholdern.
- Du bist bereit zu gelegentlichen Dienstreisen und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion mit.
Benefits
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersversorgung
- Eigenverantwortung
- Gute Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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