Dokumentenmanager

Über diesen Job

Werde Teil der SISK Group als Document Controller und übernimm die Verantwortung für das Projekt-Dokumentenmanagementsystem in einem dynamischen Umfeld des Baugewerbes. Du unterstützt Projektteams bei der Umsetzung der Informationsmanagement-Strategie und gewährleistest die Einhaltung internationaler Standards. Profitiere von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team, das sich für positive Veränderungen einsetzt. Bewerbe dich jetzt und gestalte die Zukunft des Bauens mit uns!

Aufgaben

• Eingehende und ausgehende Projektdokumentation validieren, prüfen und pflegen
• Zentrale Baustellendateien, unkontrollierte Zeichnungen und Betriebsunterlagen erstellen und pflegen
• Änderungskontrollprozesse innerhalb der CDE konfigurieren und umsetzen
• Verteilungsmatrizen, Statusberichte und Workflows für projektbezogene Daten vorbereiten und konfigurieren
• An Projektbesprechungen zur Einbindung des Projektteams und der Stakeholder teilnehmen
• Verbesserungspotenziale im Dokumentenmanagement und Informationsworkflow identifizieren
• Aufgaben anderer Document Controller bei Bedarf übernehmen
• Den ISM bei der Einhaltung der DPD-Verfahren und Standards unterstützen
• Schulungen für neue Nutzer von VFP und FV durchführen
• Als zentrale Ansprechperson für Support und Coaching von Projektnutzern agieren
• Bei der Entwicklung von Protokollen zur Dateibenennung und Workflows mitwirken
• Projektteams anleiten, um die Einhaltung der DPD-Protokolle sicherzustellen

Anforderungen

• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite zur Unterstützung des Projekt-Dokumentenmanagementsystems und der Erstellung von Berichten
• Verständnis der Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192 für Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung
• Erfahrung im Umgang mit Projektdaten aus verschiedenen Quellen zur Validierung und Prüfung von Dokumentationen
• Fähigkeit, effektive Kommunikation und Schulungen für alle Stakeholder in DPD-Protokollen durchzuführen
• Analytisches Denken, Sorgfalt und hohe Eigenmotivation, um Dokumentationsprozesse kontinuierlich zu verbessern
• Organisations-, Priorisierungs-, Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten zur effizienten Abwicklung mehrerer Aufgaben
• Kenntnisse von Dateibenennungskonventionen zur Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards
• Erfahrung in der Schulung und Betreuung von Nutzern digitaler Baustellentools wie Field View oder Dalux
• Bereitschaft zur Arbeit im Team sowie die Fähigkeit, andere Teammitglieder effektiv zu unterstützen und anzuleiten
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenerstellung, Formatierung und Fehlerbehebung
• Vertrautheit mit den Prozessen der Projektadministration und der Bauindustrie, insbesondere im Infrastrukturbereich

Benefits

• 26 Tage Urlaub
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits- und Wohlbefindensunterstützung
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 014091500

Email: reception@sisk.ie