Mitarbeiter/in­Zentrale­Scanstelle

Über diesen Job

Die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in für die Zentrale Scanstelle (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Digitalisierung von Dokumenten, die Kontrolle der Scandateien und die Vorbereitung der Archivierung. Neben einem unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet der Landkreis flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und eine betriebliche Altersversorgung. Bewerbungen sind bis zum 02.02.2026 willkommen.

Aufgaben

• Digitalisierung des Posteingangs in Papierform durch Scannen
• Sichtung und Vorbereitung des eingehenden Schriftgutes für die Digitalisierung
• Vorsortierung von Akten, Briefpost und sonstigen Dokumenten zum Einscannen
• Entfernung von Heftungen, Klammern und sonstigen Befestigungen zur Digitalisierungsvorbereitung
• Durchführung der Digitalisierung der vorbereiteten Unterlagen
• Kontrolle der erstellten Scandateien auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
• Übergabe der Digitalisate an das Dokumentenmanagementsystem
• Vorbereitung und Kontrolle des vorübergehend aufzubewahrenden Schriftgutes
• Vorbereitung der Archivierung, Verteilung an die zuständigen Fachbereiche oder fachgerechte Vernichtung der Papierdokumente

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einschlägigen Büroberufen wie Büromanagement oder Industriekaufmann
• Gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Michaela Schneider

Tel: 039018403201

Email: info@altmarkkreis.de