Teamassistenz­Standortleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil der Synthos Schkopau GmbH als Teamassistenz Standortleitung (m/w/d) und gestalten Sie die Mobilität von morgen mit! In einem innovativen Umfeld der Chemieindustrie erwarten Sie vielfältige Aufgaben, von der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge bis zur Organisation interner Veranstaltungen. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und 30 Tagen Urlaub. Bringen Sie Ihre kaufmännische Expertise ein und unterstützen Sie ein engagiertes Team, das auf Nachhaltigkeit und hohe Umweltstandards setzt!

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung komplexer kaufmännischer Vorgänge der beiden Standorte Schkopau und Eschborn
• Prüfung, Bewertung und Klärung von Rechnungs- und Abrechnungssachverhalten
• Eigenständige Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
• Eigenständige Koordinierung von Serviceleistungen wie Reinigung und Reparaturen
• Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Koordination der Diensthandy-Verträge in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
• Verantwortliche Mitwirkung bei unternehmensrelevanten Themen
• Pflege und Überwachung compliance-relevanter Dokumentationen
• Sicherstellung einer revisionssicheren Ablage im Datenmanagementsystem
• Fachlicher Ansprechpartner für SAP-gestützte kaufmännische Prozesse
• Ansprechpartner für das Dienstreisetool
• Selbstständige Koordination der Firmenwagenflotte am Standort
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Systemanwendungen
• Erstellung und Aufbereitung qualifizierter Auswertungen, Berichte und Präsentationen
• Analyse administrativer und kaufmännischer Daten zur Vorbereitung von Managemententscheidungen
• Regelmäßige schriftliche und mündliche Korrespondenz in englischer Sprache
• Vorbereitung englischsprachiger Vertrags- und Verwaltungsunterlagen
• Eigenständige Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Management- und Gremienmeetings
• Eigenständige Abstimmung der Inhalte mit Fachabteilungen
• Konzeptionelle Vorbereitung und operative Steuerung interner und externer Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Steuerung des Besuchermanagements
• Eigenständige Bearbeitung und Plausibilisierung abrechnungsrelevanter Abwesenheitsdaten
• Funktion als fachliche Anlaufstelle für administrative Themen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder erweiterte Fachkenntnisse in Bereichen wie Finance, Recht, Compliance und SAP
• Mehrjährige Berufserfahrung in der qualifizierten kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Umfassende Kenntnisse in Büroorganisation und effektiver Datendokumentation sowie -pflege für eine reibungslose Administration
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point, Outlook) für die Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Fundierte SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Reporting- und Auswertungstools zur Unterstützung administrativer Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse von Vorteil für internationale Kommunikation
• Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Genauigkeit und Verlässlichkeit in der Bearbeitung komplexer kaufmännischer Vorgänge
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zur effektiven Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Flexibilität und Eigeninitiative in der Bearbeitung von Aufgaben und der Koordination von Projekten
• Selbstständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise zur Unterstützung der Unternehmensziele und der Teamchemie

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Kantine
• Unfallzusatzversicherung
• Pflegezusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zukunftsbetrag
• Langzeitkonten
• Betreuungskostenübernahme
• Kostenfreie Parkplätze
• Jährliche Bonuszahlung
• Persönliche Weiterbildung
• Optimale Verkehrsanbindung

Kontakt

Tel:

Email: info@synthosgroup.com