Assistenz­in­Teilzeit­(m|w|d)
Über diesen Job
Die Christlich-Soziale Union in Bayern e.V. (CSU) sucht ab dem 01.10.26 eine Assistenz in Teilzeit (m|w|d) für die Bezirksgeschäftsstelle Oberbayern in München. In dieser Rolle übernehmen Sie das Büro- und Organisationsmanagement, unterstützen die Bezirksgeschäftsführung und sind Ansprechpartner für Gremien und Mitglieder. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und der Umgang mit MS-Office. Geboten werden ein vielseitiges Aufgabengebiet, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Büro- und Organisationsmanagement in der Bezirksgeschäftsstelle übernehmen
- Termine verwalten und begleiten
- Telefonate annehmen und E-Mails bearbeiten
- Ansprechpartner für Gremien, Verbände und Mitglieder sein
- Bezirksgeschäftsführung bei Verwaltungsaufgaben unterstützen
- Veranstaltungen planen, vorbereiten, umsetzen und nachbereiten
- Buchhalterische Arbeiten durchführen
- Internes Abrechnungsmanagement der CSU verwalten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, juristischen oder verwaltungsbezogenen Bereich mit relevanter Erfahrung
- Ausgezeichnetes Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln in der Kundenbetreuung
- Kommunikationsfähigkeit mit einem ausgeprägten schriftlichen Ausdrucksvermögen
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendungsprogramme und flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Identifikation mit den Zielen der Christlich-Sozialen Union und deren Werten
- Führerschein der Klasse B für dienstliche Mobilität
- Erfahrung in Veranstaltungsplanung und -organisation
Benefits
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Persönliche Entwicklung
- Motiviertes Team
- Gutes Betriebsklima
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Befristete Anstellung
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