Sachbearbeiterin­/­Sachbearbeiter­politische­Gremien­(m/w/d)

Gemeinde Teutschenthal
06179 Teutschenthal
Mehr erfahren

Über diesen Job

Die Gemeinde Teutschenthal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für politische Gremien (m/w/d) in Vollzeit. Geboten wird eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Beschäftigung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen nach TVöD-VKA. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Protokolldienst mit und sind bereit, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten zu arbeiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie die Zukunft von Teutschenthal aktiv mit!

Aufgaben

  • Betreuung der politischen Gremien
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation von Sitzungsdiensten
  • Erstellung und Verwaltung der Sitzungsprotokolle
  • Abrechnung der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder und Fahrtkosten
  • Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
  • Verwaltung des Fahrzeugbestandes
  • Koordination des Erstkontaktes der Gemeinde Teutschenthal
  • Betreuung und Verwaltung der Schiedsstelle
  • Mitwirkung bei der Aufstellung von Schöffen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im öffentlichen Dienst
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Protokolldienst oder als Assistenz, idealerweise in kommunalen Behörden
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem starken Organisationstalent
  • Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und eine Hands-on Mentalität in der täglichen Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, inklusive sicherer Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur Flexibilität in den Arbeitszeiten, insbesondere bei Sitzungen am Abend
  • Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke
  • Stark ausgeprägter Servicegedanke und Fähigkeit zur Betreuung politischer Gremien und Sitzungsorganisation

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Fahrradleasing
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Regelmäßige Gesundheitstage
  • Regelmäßige Teamevents
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Frau Maja Schröpper

Tel: 00493460136649

Email: kontakt@gemeinde-teutschenthal.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de