Sachbearbeiter­Finanzen­(m/w/d)

Über diesen Job

Die KoBa Harz sucht einen Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) in Vollzeit für eine befristete Stelle, die spannende und herausfordernde Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung bietet. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Steuerbereich oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung vorweisen. Zu den Vorteilen gehören tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie eine strukturierte Einarbeitung. Die Bewerbungsfrist endet am 21.01.2026.

Aufgaben

• ordnungsgemäße Durchführung der Finanzbuchhaltung nach kaufmännischen Grundsätzen (HGB) für den Belegkreis der Rückforderungen der KoBa Harz
• Erstellung des Periodenabschlusses der Buchhaltung
• Monatliche Abrechnung mit dem Bund und dem Landkreis
• Bearbeitung von Insolvenzen und befristeten Niederschlagungen
• Mitarbeit bei unbefristeten Niederschlagungen, Vergleichen, Erlassen sowie außergerichtlichen und gerichtlichen Schuldenbereinigungsverfahren
• Durchführung entsprechender Umbuchungen und Fristenüberwachung
• Überwachung der Zahlungseingänge zu Rückforderungen gegenüber Kunden
• Erstellung von Zahlungserinnerungen
• Einleitung von Vollstreckungen

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Finanzen
• umfassende Kenntnisse der Vorschriften des HGB und der BHO, sowie Grundzüge des SGB I, II, III, X
• sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel für Finanzanalysen und Buchhaltung
• Kenntnisse über umsatzsteuerrechtliche Vorschriften im Finanzbereich sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• hohe Sorgfalt und Belastbarkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten und Fristen
• starke Entscheidungsfreudigkeit und Problemlösungsfähigkeiten in komplexen finanziellen Angelegenheiten
• Empathie und serviceorientierte Grundhaltung bei der Kommunikation mit Kunden
• Offenheit für digitale Medien und Bereitschaft zur Implementierung papierloser Prozesse

Benefits

• Tarifgerechte Bezahlung
• Weihnachtsgeld
• Leistungsorientiertes Entgelt
• Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• 39 Stunden Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Strukturierte Einarbeitung
• Bedarfsgerechte Fortbildung

Kontakt

Frau Lindner

Tel: 03943583003

Email: berit.lindner@koba-jobcenter-harz.de