Verwaltungsfachkraft(w/m/d)
Über diesen Job
Für das Caritas Altenpflegeheim Bischof-Weskamm-Haus in Magdeburg suchen wir eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit. In dieser verantwortungsvollen Position gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der Verwaltung, führen Bewohnerakten, kommunizieren mit Kostenträgern und unterstützen die Buchhaltung. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Team. Identifizieren Sie sich mit den Werten eines kirchlich-caritativen Trägers und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einer modernen Pflegeeinrichtung ein!
Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
- Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
- Kommunikation mit Kostenträgern und mit BetreuerIinnen sowie Angehörigen
- Erstellung von Heimkostenabrechnungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
- Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
- Unterstützung im Personalwesen
- Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement und bei internen und externen Prüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büro- und Verwaltung
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise im Pflegebereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Verwaltungsprogrammen wie Diamant und Vivendi
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung in der Zusammenarbeit mit anderen Fachkräften
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Eigenverantwortung in der Verwaltung
- Kenntnisse in der Erstellung von Heimkostenabrechnungen und im Mahnwesen
- Vertrautheit mit der Führung und Archivierung von Bewohnerakten
- Erfahrung in der Unterstützung des Personalwesens, einschließlich Fortbildungsabrechnungen
- Identifikation mit den Werten eines kirchlich-caritativen Trägers und wertschätzender Umgang mit älteren Menschen
- Organisationstalent zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Kommunikation
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement und bei Prüfungen
- Verfügbarkeit für eine Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung
- Entwicklungsperspektive
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiale Unterstützung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz
- Strukturierte Einarbeitung
- Familienfreundlichkeit
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