Bürofachkaft­/­Kaufmännische­Assistenz­(m/w/d)
Über diesen Job
Zur Verstärkung unseres Teams in Magdeburg suchen wir ab sofort eine Bürofachkraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei HTH, einem führenden Großhändler im Bereich Luft- und Klimatechnik. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Firmenfahrrad-Leasing. Du unterstützt das Vertriebsteam, organisierst Büroabläufe und kommunizierst mit Kunden und Partnern. Werde Teil eines starken Miteinanders in einem wachstumsorientierten Unternehmen!
Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination der Büroabläufe am Standort in Magdeburg
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpersonen per E-Mail und Telefon
- Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung von Aufträgen
- Pflege von Kundendaten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
- Erfahrungen im Büromanagement oder in vertriebsnahen Tätigkeiten, idealerweise mit Kenntnissen über Auftragsbearbeitung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten in der Kundenkommunikation.
- Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise zur effizienten Büroablaufkoordination.
- Sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung administrativer Aufgaben im Büro.
- Fähigkeiten zur Datenpflege und -verwaltung sowie zur Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern.
- Verständnis für betriebliche Abläufe in der Luft- und Klimatechnikbranche ist von Vorteil.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrrad-Leasing
- Firmenfeiern
- Teamevents
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsmittel
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