Sachbearbeiter­Veranstaltungen/Öffentlichkeitsarbeit­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Hansestadt Salzwedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) im Fachbereich Stadtmarketing. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Eventorganisation im Kulturhaus, das Ticketmanagement sowie die Planung und Betreuung von Kunstausstellungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungs- oder Büromanagement vorweisen, gute MS-Office-Kenntnisse haben und kommunikationsstark sein. Es erwartet Sie ein unbefristetes Teilzeitverhältnis mit einem engagierten Team und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 30. April 2026 möglich.

Aufgaben

• Veranstaltungsunterstützung im Kulturhaus, inklusive Eventvorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• Vorbereitung und Endkontrolle von Veranstaltungsräumen, darunter Verteilung von Flyern, Dekoration und Bestuhlungspläne
• Anmeldung der Veranstaltung bei der GEMA durchführen
• Mitwirkung bei der Einsatzplanung von Hilfskräften
• Unterstützung am Veranstaltungstag, einschließlich Einlasskontrolle, Abendkasse, Künstlerbetreuung, Crewcatering und Ablaufkoordination
• Unterstützung bei der Erstellung von Abschlussberichten und Dokumentation der Veranstaltungen
• Koordinierung der Nachbereitung von Veranstaltungen
• Organisation des Ticket-Managements, einschließlich Verwaltung, Pflege und Abgleich von Ticketkontingenten in verschiedenen Ticketsystemen
• Tägliche Kontrolle der Verkaufsvorgänge über das interne Ticketsystem
• Fakturierung der über den Web-Ticketshop verkauften Karten
• Vorbereitung der per Postversand bestellten Tickets
• Versand von Tickets
• Planung, Organisation und Betreuung von ca. 4 Kunst-Ausstellungen pro Jahr in der Mönchskirche
• Betreuung der Künstler während des Ausstellungszeitraums als Ansprechpartner
• Erstellung von Anstellungsvereinbarungen für Künstler
• Organisation und Begleitung von Vernissagen
• Bewerbung der Ausstellungen online und offline
• Versand von Pressematerial, Einladungen und Plakaten
• Dokumentation der Ausstellungen, inklusive Pflege der Datenbank und Erstellung von Bild- und Textmaterial
• Durchführung von Presse- und Medienarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung von Werbung für Veranstaltungen und Einrichtungen
• Management der Social-Media- und Online-Kommunikation
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Schriftverkehr und Dokumentationen
• Erstellen von Statistiken und Durchführung von Beschaffungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Durchführung von Botengängen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit oder verwandten Bereichen mit mindestens drei Jahren Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook zur effizienten Büroorganisation und Dokumentation.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift für effektive Öffentlichkeitsarbeit.
• Erfahrungen im Umgang mit Social-Media-Kanälen und Online-Marketing-Tools zur Bewerbung von Veranstaltungen.
• Gut strukturierte und organisatorische Fähigkeiten, um Veranstaltungen effizient zu planen und durchzuführen.
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten zur positiven Interaktion mit Gästen und Künstlern während Veranstaltungen.
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, in stressigen Situationen souverän zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Teamfähigkeit und hohe Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Arbeitszeiten, um auch an Abenden und Wochenenden zu arbeiten.
• Grundkenntnisse in der Veranstaltungsorganisation sowie im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
• Kenntnisse in Content-Management-Systemen und Bildbearbeitung, z.B. Adobe Creative Suite, InDesign oder WordPress.

Benefits

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Teilzeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamfördernde Maßnahmen
• Tarifliche Zusatzleistungen
• Jobrad
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Meitzner

Tel: 0390165111

Email: personal@salzwedel.de