Referent:in­der­Direktion

Über diesen Job

Werde Teil des Zukunftszentrums für Deutsche Einheit und Europäische Transformation in Halle (Saale) als Referent:in der Direktion! In dieser verantwortungsvollen Position koordinierst du Direktionsaktivitäten, berätst strategisch und unterstützt die Direktorin bei nationalen und internationalen Terminen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Konditionen, 30 Urlaubstagen sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Bring deine Ideen ein und gestalte aktiv die Zukunft Europas mit!

Aufgaben

• Koordination der Direktionsaktivitäten steuern und als zentrale Schnittstelle fungieren
• Direktionsrelevante Themen und Anfragen eigenständig bewerten und priorisieren
• Nationale und internationale Termine sowie Gremiensitzungen planen und organisieren
• Komplexe Leitungs-, Entscheidungs- und Strategiepapiere entwickeln
• Politische, gesellschaftliche, kulturelle und wissenschaftliche Entwicklungen analysieren
• Öffentliche Auftritte der Direktorin inhaltlich vorbereiten
• Interne und externe Korrespondenz der Direktorin verantworten
• Zulieferungen aus den Fachbereichen koordinieren und interne Abläufe optimieren

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Politik- oder Verwaltungswissenschaften, idealerweise mit Promotion
• Langjährige Berufserfahrung als Referent:in für Geschäftsführung oder vergleichbare Führungspositionen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Politik, Kultur, Wissenschaft und öffentliche Verwaltung
• Fähigkeit zu politisch-strategischem Denken und eigenständige Bearbeitung komplexer Fragestellungen
• Erfahrung mit wissenschaftlichen Arbeitsmethoden, auch im internationalen Kontext
• Sichere Anwendung von Projektmanagementmethoden und gängigen Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf Leitungsebene in deutscher und englischer Sprache
• Hervorragende Koordinations- und Organisationsfähigkeiten unter Zeitdruck
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Überdurchschnittliches Engagement und Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit und Reisen
• Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
• Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Zusätzliche Urlaubstage
• Jobticket
• 30 Urlaubstage

Kontakt

Tel: 0345122790

Email: personalauswahl@halle.de