Mitarbeiter/in(w/m/d)Verwaltung{Fachwirt/in-Facility-Management}
Über diesen Job
Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt sucht ab sofort einen Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Verwaltung in Magdeburg. Die unbefristete Stelle umfasst organisatorische Aufgaben im Gebäude- und Veranstaltungsbetrieb, einschließlich der Koordination von Konferenzen und der Unterstützung bei Wartungsarbeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung, Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Auftreten mitbringen. Neben einer leistungsgerechten Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten profitieren Mitarbeiter von 30+2 Tagen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Konferenzen und Veranstaltungen im Gebäude vorbereiten, überwachen und koordinieren
- Räumung von Mobiliar und Technik für Veranstaltungen durchführen
- Formulare und hausinterne Materialien bereitstellen und koordinieren
- Archivierung von Honorarunterlagen durchführen sowie vor- und nachbereiten
- Externe Dienstleister und Handwerksfirmen einweisen und begleiten
- Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten überwachen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben innerhalb der Verwaltung unterstützen
- Empfangsbereich vertretungsweise besetzen sowie Besucheranfragen und Telefonate annehmen und weiterleiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich ist erforderlich.
- Praktisches Verständnis und handwerkliches Geschick für organisatorische Aufgaben im Bereich Facility-Management.
- Zuverlässigkeit und körperliche Belastbarkeit sind für die Tätigkeiten unerlässlich.
- Gutes Organisationsgeschick zur effizienten Planung und Koordinierung von Veranstaltungen.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besuchern und Dienstleistern.
- Eigenverantwortliches und gründliches Arbeiten zur Sicherstellung von Abläufen und Prozessen.
- Teamfähigkeit und Flexibilität sind wichtig für die Zusammenarbeit im Verwaltungsumfeld.
- Erfahrung in der Überwachung und Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten ist von Vorteil.
- Fähigkeit zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, insbesondere Honorarunterlagen.
- Kompetenz in der Einweisung und Begleitung von externen Dienstleistern und Handwerksfirmen.
Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30+2 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterparkplatz
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Kantine
- ÖPNV Anbindung
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