Teamkoordinator­(w/m/d)

Über diesen Job

Werde Teamkoordinator (w/m/d) bei GETEC in Magdeburg und gestalte aktiv die Energiewende mit! In dieser Vollzeitposition übernimmst du die Koordination von Terminen und Projekten, erstellst Reports und unterstützt bei Einkaufsprozessen. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einem bezuschussten Deutschlandticket und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn du ein Organisationstalent mit Erfahrung im Einkauf bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops für das Procurement-Team und zentrale Services
• Erstellung und Pflege von Reports, Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Governance-Richtlinien
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten wie Digitalisierung und Prozessautomatisierung
• Nachverfolgung von Projektfortschritten und Erstellung von Statusberichten
• Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Dienstleister
• Koordination von Informationsflüssen zwischen Procurement, Central Services und anderen Abteilungen
• Pflege von Stammdaten in relevanten Systemen wie SAP und Ariba
• Unterstützung bei Auswertungen und Analysen für Einkaufsentscheidungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einem Fokus auf Büro- und Verwaltungsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen SAP MM und SRM, sowie Erfahrung mit vergleichbaren ERP-Systemen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise für die umfassende Koordination von Projekten und Terminen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, um den Austausch zwischen Abteilungen zu gewährleisten.
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit, um die Bedürfnisse interner Stakeholder effektvoll zu unterstützen.
• Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen im Einkauf und der Prozessoptimierung.
• Erfahrung im Bereich Einkauf und Supply Chain Management, um die Einkaufsprozesse effektiv zu unterstützen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Teams gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick in einem dynamischen Umfeld zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumentationen.
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Reports und Statusberichten zur Nachverfolgung von Projektfortschritten.
• Erfahrung in der Einhaltung von Compliance- und Governance-Richtlinien im Zuge von Arbeitsabläufen.
• Fähigkeit zur Unterstützung in der digitale Transformation und Prozessautomatisierung innerhalb des Unternehmens.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Jobrad
• Fitness- und Wellness-Angebote
• Kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning
• Weiterbildungsangebote
• Agiles Arbeiten
• Corporate Benefits Portal

Kontakt

Tel: 03912568100

Email: