Mitarbeiter/-inVerwaltung&Rezeption(m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter/-in Verwaltung & Rezeption (m/w/d) gesucht! Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in Schierke bietet eine befristete Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche in einem angenehmen Betriebsklima. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und übernehmen Verwaltungsaufgaben. Voraussetzungen sind eine relevante Berufsausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem 13. Monatsgehalt und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerben Sie sich bis zum 07.09.2026!
Aufgaben
- Persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte sein
- Verschiedene Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts sowie der An- und Abreise der Gäste ausüben
- Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durchführen
- Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken erstellen
- Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach oder Büromanagement, die für die Verwaltung und Rezeption relevant ist.
- Berufserfahrung im Umgang mit Rezeption und Verwaltungsaufgaben, insbesondere in Bildungseinrichtungen oder Hotellerie.
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise, um einen positiven Eindruck bei Gästen zu hinterlassen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, um Informationen effektiv zu vermitteln.
- Hohe Flexibilität bei den Arbeitszeiten, um den unterschiedlichen Anforderungen der Gäste gerecht zu werden.
- Organisationsfähigkeit, um Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken effektiv zu erstellen.
- Erfahrung im Bereich Rechnungsbearbeitung und -prüfung, um finanzielle Anliegen zu klären.
- Teamfähigkeit, um gut mit Kollegen zusammenzuarbeiten und den Service zu unterstützen.
- Fähigkeit zur Problemlösung, um Gästen bei Fragen oder Anliegen schnell helfen zu können.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Zusatzrente
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Angenehmes Betriebsklima
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- 13. Monatsgehalt
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
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