Mitarbeiter­(m/w/d)­der­Poststelle

Stadt Halberstadt - Unternehmerbüro
38820 Halberstadt
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Über diesen Job

Werde Teil des #TeamStadtHalberstadt als Mitarbeiter (m/w/d) der Poststelle in Teilzeit (30 Stunden/Woche) mit unbefristeter Anstellung ab dem 01.01.2027. Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Eingangspost, die Unterstützung des Telefonservices und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie PC-Kenntnisse mit und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewirb dich bis zum 16.10.2026 und gestalte die Zukunft unserer dynamischen Stadt mit!

Aufgaben

  • Bearbeitung der klassischen Eingangspost sowie digitaler Zugangskanäle (DE-Mail, besonderes Behördenpostfach)
  • Vorsortierung nach Fachbereichen unter Beachtung von Postordnung und Sicherheitsaspekten
  • Registrierung nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben, PZA)
  • Verteilung in Postfächer und Organisation innerbetrieblicher Transporte
  • Entgegennahme, versandfertige Bearbeitung und Beratung der Fachämter bei der Ausgangspost
  • Festlegung der Versandart, Paketlabel, Retouren bei der Ausgangspost
  • Abholung/Einlieferung von Sondersendungen bei der Post
  • Annahme von Telefongesprächen und zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
  • Absicherung der Vermittlungszeiten der Stadt Halberstadt
  • Prüfung der Reaktionen und Ansagen der KI-Telefonzentrale über das Dashboard
  • Kontakt mit dem Support zur Fehlerkorrektur
  • Übergabe/Annahme von Postsendungen an/vom Kurierdienst
  • Führen des Schlüsselübergabe-Buches
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen mittels Rechnungsworkflow
  • Beschaffung, Verteilung und Abrechnung von Briefmarken
  • Rechnungsstellung an den Eigenbetrieb

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung ist erforderlich für die Position im Postdienst.
  • Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation sind wichtig für die Zuordnung von Post und Anrufen.
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Postkanälen wie DE-Mail und Behördenpostfach ist vorteilhaft.
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Word und Outlook, sind notwendig für die tägliche Arbeit.
  • Verständnis der gesetzlichen Rahmenbedingungen, insbesondere Postgesetz und Datenschutz, ist wünschenswert.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind nötig für die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für die effektive Bearbeitung von Postsendungen erforderlich.
  • Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung sind entscheidend in stressigen Situationen.
  • Bereitschaft zur Flexibilität in Arbeitszeiten, insbesondere in Urlaubs- und Krankheitsfällen, ist erforderlich.
  • Kenntnisse über gefährliche Postsendungen und deren Handhabung wären von Vorteil.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrrad- und E-Bike-Leasing
  • Attraktive Vergütung
  • Umfassende Einarbeitung
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Weiterbildung

Kontakt

Frau Anke Siebert

Tel: 00493941551012

Email: siebert@halberstadt.de

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