Notarfachangestellte­(w/m/d)

Über diesen Job

Notarfachangestellte (w/m/d) gesucht! Werde Teil von GETEC in Magdeburg und gestalte die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit aktiv mit. In dieser Vollzeitposition übernimmst du zentrale Aufgaben in der Rechtsabteilung, darunter die Organisation notarieller Vorgänge und die Pflege gesellschaftsrechtlicher Strukturen. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einem bezuschussten Deutschlandticket und umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Wenn du eine strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Pflege und Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen durchführen
• Gesellschafterbeschlüsse vorbereiten, begleiten und nachbereiten
• Notarielle Vorgänge organisieren, koordinieren und nachverfolgen
• Eingehende Rechnungen zuweisen und verbuchen
• Bestellungen erstellen und überfällige Rechnungen kontrollieren
• Fristen im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich überwachen
• Selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Grundbuchämtern, Behörden, Kanzleien und internen Ansprechpartnern führen
• Eingehende und ausgehende Post bearbeiten sowie den gesamten Schriftverkehr dokumentieren
• Interne Datenbanken pflegen und aktualisieren, insbesondere Beteiligungsübersichten und Gesellschaftsdatenbanken
• Verwaltung und Ablage von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten durchführen
• Schnittstelle und Unterstützung zwischen Inhouse-Juristen, externen Rechtsanwälten und Notaren fungieren
• Termine und Abläufe koordinieren
• Juristenteam im Tagesgeschäft unterstützen und Unterlagen sowie Präsentationen aufbereiten
• Vorbereitung und Durchführung von Due-Diligence-Prozessen unterstützen
• Mitwirkung bei Compliance-Themen, einschließlich Erstellung und Aktualisierung von Compliance-Dokumentationen
• Behördliche Bescheinigungen einholen und verwalten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte mit Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht
• Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit juristischen Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Koordination notarieller Vorgänge und gesellschaftsrechtlicher Strukturen
• Erfahrung in der Dokumentation und Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
• Kompetenz in der Fristenüberwachung im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich
• Fähigkeit zur Unterstützung bei Due-Diligence-Prozessen und Compliance-Themen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Agiles Arbeiten
• Flexibles Arbeiten
• Gleitzeit
• Jobrad
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Mitgliedschaft Hansefit
• LinkedIn Learning Zugang
• Weiterbildungsangebote
• Corporate Benefit Portal

Kontakt

Tel: 039154414280

Email: info@getec-smartsolutions.de