Mitarbeiter­(m/w/d)­Gemeindeangelegenheiten/Ortschaften

Über diesen Job

Gestalten Sie die Zukunft der Stadt Halberstadt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung Gemeindeangelegenheiten und Ortschaften! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernehmen Sie spannende Aufgaben wie die Organisation von Ortschaftsratssitzungen und die Mitarbeit im Haushalts- und Rechnungswesen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und der Möglichkeit, bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer modernen und einladenden Arbeitsumgebung!

Aufgaben

• Vorbereitung und Abschluss von Ortschaftsratssitzungen
• Absprache der Einladungen mit den Ortsbürgermeistern und ggf. Erstellung eigener Ortschaftsratsvorlagen
• Überwachung der Ladungsfristen
• Information an die zuständigen Abteilungen über Probleme in den Ortschaften und Kontrolle der Abarbeitung
• Protokollführung in Sargstedt und in Klein Quenstedt
• Vor- und Nachbereitung der Ortsbürgermeisterdienstberatung
• Absprache der Einladungen mit dem Oberbürgermeister
• Protokollführung in der Sitzung
• Versenden verschiedener Unterlagen an die Ortsbürgermeister
• Erstellen der Tagesordnung für die Dienstberatung des Oberbürgermeisters
• Ggf. Erstellung eigener Vorlagen für die Dienstberatung des Oberbürgermeisters
• Organisation des Ablaufes durch Einladung interner und externer Gäste
• Protokollführung während der Dienstberatung
• Umsetzung der Entscheidungen im SD-Net
• Abschließende Bearbeitung der Verwaltungsvorlagen im RIS
• Schreiben von Aufträgen bis 500€
• Bearbeiten von Rechnungen im Rechnungsworkflow
• Bewirtschaftung der Haushaltsstellen für den OB-Bereich
• Bewirtschaftung der Haushaltsstellen für die Ortsteile
• Erstellung von ÜPL/APL Vorlagen
• Haushaltsplanung für die Gemeindeangelegenheiten
• Wahlkostenabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Landkreis Harz
• Prüfen der Unterstützungsunterschriften
• Organisation und Durchführung der Briefwahl
• Organisation der Erfassung der Wahlergebnisse
• Kontakt und Abstimmung mit den Hausverwaltern der Wahllokale
• Überprüfung der Einrichtung und Ausstattung der Wahllokale
• Organisation der Annahme und Prüfung der Wahlniederschriften am Wahltag
• Erstellung der monatlichen Gratulationen für die Ortsteile
• Bearbeitung des Posteinganges und Verteilung/Zuordnung der Post im Rathaus
• Aushängen und Protokollführung von öffentlichen Bekanntmachungen und Amtsblättern
• Anmeldung und Einholung von Genehmigungen für Veranstaltungen der Ortschaften
• Pflege des Programmes SD-Net
• Unterstützung der Ratsmitglieder und Mitarbeiter bei technischen Problemen
• Organisation, Planung und Durchführung von Repräsentations- und Benefizveranstaltungen des Oberbürgermeisters

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Umfassende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Organisationsfähigkeit für Veranstaltungen und Sitzungen
• Protokollführung und Dokumentation von Sitzungen
• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit in Abendstunden
• Mobilität und Führerschein Klasse B
• Fähigkeit zur Erstellung von Verwaltungsvorlagen
• Teamfähigkeit und Engagement für die Gemeindearbeit

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Kerstin Schmieder

Tel: 00493941551120

Email: schmiederk@halberstadt.de