Mitarbeiter:in­Büro­/­Verwaltung­(m/w/d)­in­Teilzeit­{Sekretär/in}

CVM Fußbodentechnik GmbH
06116 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die CVM Fußbodentechnik GmbH sucht ab sofort eine zuverlässige Mitarbeiter:in Büro / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit für ihr Büro in Halle (Saale). Sie bringen Erfahrung in der Büroarbeit mit und haben ein gutes Zahlenverständnis? Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, eine gründliche Einarbeitung sowie ein familiäres Arbeitsumfeld. Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich – auch Quereinsteiger:innen sind willkommen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

  • Angebote nach Vorgabe und Absprache erstellen
  • Rechnungen erstellen, prüfen und bearbeiten
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung leisten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Büroarbeiten durchführen
  • Kunden- und Stammdaten pflegen und aktualisieren
  • Post- und E-Mail-Verkehr bearbeiten
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen bei Fragen zu Rechnungen und Angeboten
  • Geschäftsleitung und Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen

Anforderungen

  • Erfahrung in Büroarbeit und Verwaltung mit einem Fokus auf kaufmännische Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit dem PC und umfangreiche Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen wie Word und Excel
  • Vertrautheit mit Rechnungs- und Verwaltungsprogrammen zur Unterstützung der Buchhaltung
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zur Gewährleistung der Arbeitsqualität
  • Starkes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Erledigung von Aufgaben
  • Freundliches und verbindliches Auftreten in der Kommunikation mit Kunden
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für effektive schriftliche und telefonische Kommunikation
  • Erfahrung in der Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
  • Fähigkeit zur Unterstützung und Zusammenarbeit im Team und mit der Geschäftsleitung

Benefits

  • 30 Stunden pro Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familiäres Arbeitsumfeld
  • Gute Parkmöglichkeiten
  • Kostenloser Kaffee und Wasser
  • Gründliche Einarbeitung
  • Kurze Entscheidungswege

Kontakt

Reis Ücrak

Tel: +494915213565666

Email: cvm.bewerbung@outlook.de

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