Eine/n­Manager/-inVorstandsbüro­[m/w/d]

Über diesen Job

Der Medizinische Dienst Sachsen-Anhalt sucht eine/n Manager/-in für das Vorstandsbüro (m/w/d), der/die den Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung und Projektkoordination unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Analyse politischer Entwicklungen, Prozessoptimierungen und das Management von Gremienterminen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung in organisatorischen Tätigkeiten sowie Kenntnisse im Gesundheitswesen. Die Position bietet ein attraktives Gehalt ab 58.500 € und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des Medizinischen Dienstes Sachsen-Anhalt
• Beobachtung, Analyse und Aufbereitung relevanter politischer und fachlicher Entwicklungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand und die Entscheidungsgremien
• Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten
• Steuerung und Begleitung von Projekten
• Eigenständige Projektorganisation und -koordination
• Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen
• Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und wesentlichen Entwicklungen
• Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen
• Unterstützung und Begleitung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des Medizinischen Dienstes
• Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden
• Entlastung des Vorstandsvorsitzenden von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin- und Sitzungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten mit einem strukturierten Ansatz.
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, einschließlich selbstständiger Projektorganisation und -koordination.
• Interesse und Affinität zum politischen und gesundheitspolitischen Geschehen sowie aktuelle Trends und Entwicklungen.
• Konstruktive und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
• Hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit in der Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden.
• Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten bei internen und externen Kontakten.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, um Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.
• Erfahrung im Termin- und Sitzungsmanagement für effektive Büroorganisation.
• Fähigkeit zur Analyse und Aufbereitung von Informationen sowie zur Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.

Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit
• Fort- und Weiterbildung
• Fester Arbeitszeitrahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten
• Attraktives Jahresbruttogehalt

Kontakt

Frau Jennifer Pauluth

Tel: +4939156613320

Email: info.personal@md-san.de