Assistenz­der­Kaufmännischen­Leitung/Büroleitung­(w/m/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil der MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II als Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d) und gestalten Sie die Verwaltung in einer modernen Fachklinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Mitarbeiterangeboten, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Abschluss in Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Bearbeitung der gesamten Hauspost (Postein- und -ausgang)
• Key-User für alle Eingangsrechnungen und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Prüfverantwortlichen
• Erfassung, Weiterleitung und Überwachung der Beschaffungsanträge für Investitionen, GWG’S, Instandhaltungen und Wartungen der Klinik
• Unterstützung bei den qualifizierten Zuarbeiten zu den Monatsabschlüssen an das Finanz- und Rechnungswesen
• Überwachung der Prozesse in der Wiedervorlage für die Kaufmännische Leitung
• Aktualisierung und Pflege aller Unterlagen (Verträge, Schriftverkehr) sowie der belegenden Kostenträger (Rentenversicherung, gesetzliche und private Krankenkassen)
• Pflege und Aktualisierung der Preislisten der Kostenträger inkl. Vorbereitung der jährlichen Pflegesatzverhandlungen
• Auswertung des Monatsreportings mit der Kaufmännischen Leitung und Kommentierung für die Geschäftsbereichsleitung
• Unterstützung bei der jährlichen Erstellung der Wirtschaftsplanung
• Vertretung der Kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenheit (Leitung AL-Sitzungen, MA-Versammlungen etc.)
• Protokollkontrolle aller Gremien in der Klinik als Basis für die Aufgabenmatrix der Kaufmännischen Leitung und Unterstützung bei der Abarbeitung der Aufgabenmatrix
• Implementierung und Überprüfung von Prozessen aus dem QM (QM-Handbuch als Basis der Managementaufgaben der Kaufmännischen Leitung, Überwachung der Aktualität des QM-Handbuches in Abstimmung mit der QMB)
• Unterstützung bei der Umsetzung und Implementierung von Projekten aus der Firmenzentrale

Anforderungen

• Abschluss als Bachelor im Bereich Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft
• Vorkenntnisse im Reha-Bereich sind wünschenswert
• Flexibilität in der Arbeit und Organisationstalent
• Belastbarkeit besonders unter Termindruck
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, Loyalität
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
• Erfahrung in der Erstellung und Überwachung von Monatsabschlüssen
• Kenntnisse über QM-Prozesse und Implementierung
• Protokollführung und Unterstützung bei der Aufgabenmatrix der Kaufmännischen Leitung

Benefits

• 28 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kollegiale Arbeitsatmosphäre
• geregelte Arbeitszeiten
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teilnahme an subventionierter Mitarbeiterverpflegung
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Kontakt

Frau Katja Nitsch

Tel: 03446342753

Email: info@median-kliniken.de