Sachbearbeiter­(m/w/d)­im­Bereich­Büromanagement

Über diesen Job

Werden Sie Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement bei der Strehlow GmbH und gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen aktiv mit! Nutzen Sie die Vorteile eines kollegialen Umfelds mit Events, zusätzlichem Urlaub für Nichtraucher und fairer Vergütung. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke ein, um unsere Kunden kompetent zu beraten und die Abläufe rund um medizinische Hilfsmittel zu optimieren. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung und Beratung von Kunden und Angehörigen zu Produkten und Dienstleistungen
• Proaktive Unterstützung bei Fragen rund um Rezeptanforderungen und Hilfsmittelversorgung
• Enge Abstimmung mit dem Außendienst und der Logistik zur Sicherstellung der pünktlichen und korrekten Lieferung medizinischer Hilfsmittel
• Telefonische und schriftliche Klärung offener Fragen mit Kunden und Ärzten
• Abstimmung zu benötigten Hilfsmitteln sowie Rückfragen zur Validierung von Rezepten oder Verordnungen
• Überwachung des Rezepteingangs und zeitnahe Anforderung fehlender oder unvollständiger Rezepte
• Verwaltung der Rezepte und Lieferscheine sowie zentrale Pflege der Patientendokumentation
• Vorbereitung und Einreichung von Abrechnungsunterlagen bei Krankenkassen oder Abrechnungsstellen
• Nachverfolgung von offenen Forderungen zur Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung
• Erfassung von Rezepten, Aufträgen und Verordnungen im internen System
• Kalkulation und Erstellung von Kostenvoranschlägen für Kostenträger
• Prüfung und systemseitige Erfassung von Rezepten für medizinische Hilfsmittel auf Vollständigkeit und Korrektheit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im medizinischen Bereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung
• Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Fähigkeit zur effizienten Koordination von Reparaturaufträgen
• Erfahrung in der Dokumentation und Verwaltung von Patientendaten
• Fähigkeit zur Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungsunterlagen
• Erfahrung in der Kalkulation von Kostenvoranschlägen
• Sorgfalt bei der Prüfung und Erfassung von Rezepten

Benefits

• Zusätzlicher Urlaub für Nichtraucher
• Kita-Zuschuss
• Faire Vergütung
• Steuerfreier Sachbezug
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Fortbildungsförderung
• Vierteljährliche Prämien
• Kostenlose Parkplätze
• Neueste Technik
• Event-Highlights

Kontakt

Tel: 0391505660

Email: info@trehlow.info