Assistenz­der­Standortleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil von VINCI Energies als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in einer unbefristeten Vollzeitstelle! Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, flachen Hierarchien und attraktiven Weiterbildungsangeboten. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Standortleiters, Kommunikationsmanagement sowie Daten- und Statistikpflege. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Assistenz des Standortleiters bei Führungsaufgaben bieten
• Terminmanagement durchführen
• Reiseorganisation übernehmen
• Sitzungen betreuen
• E-Mail-Verwaltung durchführen
• Telefonannahme und -führung
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Dokumentation und Ablage von Unterlagen verwalten
• Unterstützung bei Revisionen leisten
• Angebotserstellung für nationale und internationale Projekte unterstützen
• Präqualifikationen für Projekte vorbereiten
• Angebots- und Projektbetreuung durchführen
• Auswertungen aufbereiten
• Pflege von Statistiken sicherstellen
• Einhaltung technischer Vorschriften überprüfen
• IM-System-Vorgaben einhalten
• Kundendaten pflegen
• Anlagenverwaltung durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einem breiten Verständnis für administrative Abläufe
• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation oder in ähnlichen Positionen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint zur Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Sicherer Umgang mit SAP zur effizienten Datenverwaltung und -bearbeitung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit für die Bearbeitung von E-Mails, Telefonen und Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern
• Hohes Organisationsvermögen zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen effizient zu gestalten
• Selbstständigkeit und ein sicheres Auftreten zur erfolgreichen Unterstützung der Standortleitung
• Fähigkeit zur Eigenstrukturierung und Priorisierung von Aufgaben, um die Effizienz zu steigern
• Erfahrung im Daten- und Statistikmanagement, um Analysen und Auswertungen vorzubereiten und zu präsentieren
• Kenntnisse in der Dokumentation und Berichterstattung zur präzisen Erstellung und Ablage von Unternehmensdokumenten

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Bezahlung
• Flache Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege
• Sonderzahlungen
• Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote
• Mitarbeitendenbeteiligungsprogramm

Kontakt

Frau Vivian Knobel

Tel: 06950051522

Email: karriere@vinci-energies.de