Mitarbeiter­Immobilienverwaltung­(m/w/d)
Über diesen Job
Blümel und Rohde Immobilienservice GmbH sucht einen Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit in Magdeburg. Zu den Aufgaben gehören die vollständige Betreuung von Wohneigentümergemeinschaften, das Erstellen von Abrechnungen sowie die Durchführung von Eigentümerversammlungen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz und sind kommunikativ sowie teamfähig. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld werden geboten. Bewerbungen sind direkt an Herrn Blümel zu richten.
Aufgaben
- Vollständige administrative und fachliche Betreuung von Wohneigentümergemeinschaften (WEG) nach geltendem Recht und Hausordnung
- Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen, Instandhaltungsplänen und Protokollen
- Eigenständige Objektbetreuung, einschließlich Beauftragung von Handwerksleistungen, Ausschreibungen und Angebotseinholungen
- Controlling der durchgeführten Handwerksleistungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Hausverwaltungen und Dienstleistern
- Durchführung von Eigentümerversammlungen, einschließlich Vorbereitung, Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Immobilienverwaltung
- Fundierte Kenntnisse des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und Mietrecht
- Erfahrung in der Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Kundenorientierung
- Verhandlungsgeschick, insbesondere in der Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office und spezieller Verwaltungssoftware
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur eigenständigen Objektbetreuung und Steuerung von Handwerksleistungen
- Erfahrung in der Durchführung und Protokollführung von Eigentümerversammlungen
- Flexibilität in der Anpassung der Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit)
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Einarbeitung
- Faire Vergütung
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