Sachbearbeiter­Systembetreuung/QM­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Systembetreuung/QM (m/w/d) im Amt für Soziales und Integration. Zu den Aufgaben gehören die Administration des Fachverfahrens OPEN/PROSOZ, die Unterstützung bei gesetzlichen Änderungen sowie interne Schulungen und Support. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung oder Berufserfahrung im IT- oder Verwaltungsbereich mitbringen und verfügen über umfassende IT-Kenntnisse. Angeboten werden ein tarifliches Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.

Aufgaben

• Systembetreuung des Fachverfahrens durchführen
• Administration und fachliche Betreuung des Fachverfahrens OPEN/PROSOZ
• Benutzerrollen und Berechtigungen einrichten, pflegen und anpassen
• Parametrisierung des Systems entsprechend gesetzlicher Änderungen vornehmen
• Tests bei Updates und Releases durchführen
• Anwendungsfehler analysieren und beheben in Zusammenarbeit mit IT und Hersteller
• Ansprechpartner für Key-User und Sachbearbeitung bei fachlichen und technischen Fragen sein
• Zahlläufe abwickeln und damit verbundene Tätigkeiten erledigen
• Vollständige Dokumentenpflege innerhalb des Fachverfahrens sicherstellen
• Rechtskonforme Abbildung leistungsrechtlicher Vorgaben gewährleisten
• Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen leisten
• Arbeitshilfen und Verfahrensdokumentationen erstellen und pflegen
• Prüfverfahren in systemtechnischer Hinsicht unterstützen
• Fachanalysen, Controlling und Datenauswertungen zuarbeiten
• Strategische Daten- und Prozessentwicklung unterstützen
• Interne Schulungen durchführen und Support leisten
• Datenmanagement und Qualitätssicherung umsetzen
• Schnittstellenmanagement innerhalb des Amtes durchführen
• First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende des Fachverfahrens Open / Prosoz anbieten
• Statistik und Meldewesen aus dem Fachverfahren führen
• E-Akte in Zusammenarbeit mit der IT betreuen und weiterentwickeln
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes im Amt durchführen
• Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf
• Umfangreiche Kenntnisse in IT-Standardanwendungen wie Word und Excel
• Beratungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Versierter Umgang mit IT-Systemen und Anwendungsentwicklung
• Hohe Selbstständigkeit in der Umsetzung von Vorgaben
• Entscheidungskompetenz und Konfliktfähigkeit
• Lern- sowie Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
• Fahrerlaubnisklasse B
• Erfahrungen in der Pflege und Dokumentation von Fachverfahren

Benefits

• Gleitzeitsystem
• Flexibles Mehrstundenmanagement
• Mobile Arbeit
• Technische Ausstattung
• Unterstützung bei Pflege
• JobRad

Kontakt

Frau Böttcher

Tel: 0390472404163

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de