Verwaltungsmitarbeiter*in­Drittmittel­(w/m/d)

Über diesen Job

An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle wird ab dem 01.01.2027 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d) im Dezernat Finanzen angeboten, befristet bis 15.03.2028. Gesucht wird eine zentrale Ansprechperson für die Drittmittelverwaltung mit einem Hochschulabschluss und Erfahrung im Hochschulbereich. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kreativen Umfeld erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 20.09.2026 möglich.

Aufgaben

• Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Drittmittelverwaltung sein
• Standards für die Drittmittelverwaltung erarbeiten
• Bei der Digitalisierung der Drittmittelverwaltung mitwirken
• Finanzielle Anträge und Verträge erarbeiten
• Finanzielle Projektüberwachung durchführen
• Mittelabforderungen und Jahresplanungen begleiten
• Nachweisführungen unterstützen
• Digitale Projektakte führen
• Projektkonten im HIS-FSV-MBS verwalten
• Administrative Unterstützung der Projektleitungen bieten

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt in Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Recht
• Erfahrung in der Drittmittelverwaltung und Umgang mit Projektbestimmungen von Drittmittelgebern
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem kreativen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Gender- und Diversitykompetenz
• Kenntnisse in der Anwendung HIS-FSV-MBS sind wünschenswert

Benefits

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• freundliche Arbeitsatmosphäre
• Gesundheitsförderung
• Hochschulsportangebot
• flexible Arbeitszeiten
• familienfreundliches Arbeitsumfeld
• jährliche Sonderzuwendung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Herr Matthias Wilke

Tel: 03457751511

Email: wilke@burg-halle.de