Sekretär/in(m/w/d)imServicebereichStudium&Internationales
Über diesen Job
Die Hochschule Magdeburg-Stendal sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) im Servicebereich Studium & Internationales in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt Studierende und Studieninteressierte in akademischen Belangen. Der Dienstort ist in Magdeburg, mit einem hybriden Einsatz möglich. Bewerbungen sind bis zum 23.11.2025 möglich, mit einer geplanten Besetzung zum 01.02.2026.
Aufgaben
- Studierende und Studieninteressierte im Servicebereich für Studium und Internationales beraten
- Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten bearbeiten
- Unterlagen und Dokumente für Studierende verwalten
- Internationale Studierende bei ihren Anliegen unterstützen
- Akademische Angelegenheiten der Hochschule koordinieren
- Informationen zu Studienangeboten bereitstellen
- Veranstaltungen im Rahmen des Servicebereiches planen und durchführen
Anforderungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um Studierende und Studieninteressierte effektiv zu beraten
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Studienorganisation und -administration
- Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Studierenden und interkultureller Kommunikation
- Vertrautheit mit den Abläufen von Immatrikulation und Prüfungen
- Fähigkeit zur effizienten Nutzung von Verwaltungssoftware und Datenbankmanagement
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in einem interdisziplinären Umfeld
- Gute Organisationsfähigkeiten zur Unterstützung von verschiedenen Servicebereichen
- Hohe Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeiten
- Kenntnisse in den Bereichen Bildungspolitik und Hochschulrecht
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen im Hochschulbetrieb
Benefits
- Hybrid
- Vollzeit
- TV-L E 6
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