Sekretär/in(m/w/d)imServicebereichStudium&Internationales{Sekretär/in}
Über diesen Job
Werden Sie Sekretär/in im Servicebereich Studium & Internationales an der Fachhochschule Magdeburg Stendal! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie Studierende und Interessierte in organisatorischen Angelegenheiten, kümmern sich um die Büroorganisation und helfen bei der Planung von Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie gute Englischkenntnisse mit und sind serviceorientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.11.2025!
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation durchführen, einschließlich Posteingang und -ausgang, Ablage, Dienstreisen, Korrespondenz und Urlaubsplanung
- Front-Desk des Servicebereichs betreuen, Anfragen telefonisch und per E-Mail bearbeiten und gezielt an die zuständigen Teams weiterleiten
- Bereichsleitung bei organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Veranstaltungen vorbereiten und bei deren Organisation mitwirken
- Dienstberatungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Inhalte in Online-Systemen und Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Honorar- und Personalangelegenheiten vorbereiten, einschließlich Werkverträgen und studentischen Hilfskräften
- Beschaffungsvorgänge und Rechnungen bearbeiten
- Teams im Bereich während Stoßzeiten unterstützen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Berufserfahrung im akademischen Umfeld, idealerweise an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in moderne Verwaltungssoftware
- Grundkenntnisse in Englisch (mindestens A2, wünschenswert B1 oder höher)
- Hohe Serviceorientierung und freundliche Kommunikation mit Studierenden und Interessierten
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit für interkulturelle Kommunikation und Zusammenarbeit
- Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen und Protokollführung
- Erfahrung in der Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung und Ablage
- Kenntnisse in der Pflege und Aktualisierung von Inhalten in Online-Systemen und Datenbanken
Benefits
- Familiengerechte Hochschule
- Unbefristete Anstellung
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